Reglement Vierdaagse van Apeldoorn 2012
59e Internationale 4 daagse van Apeldoorn
10 t/m 13 juli 2012
Algemene zaken / Inschrijf- / Inlichtingenadres
- Bondsbureau NWB
- Pieterskerkhof 22
- 3512 JS Utrecht
- Tel.: 030-231 94 58
- E-mail: info@nwb-wandelen.nl
- Website: www.nwb-wandelen.nl
Start- en finishlocatie
- Sportcomplex v.v. Victoria Boys
- Berghuizerweg 153
- 7312 SN Apeldoorn
Aansprakelijkheid
De NWB is op geen enkele wijze verantwoordelijk en/of geldelijk aansprakelijk voor geleden schade als gevolg van ongevallen en/of ziekte, dan wel diefstal van goederen van deelnemers, ongeacht de oorzaak. Door aanmelding geven de deelnemer resp. de ouders/verzorgers van minderjarige deelnemers aan, deel te nemen voor eigen risico en verklaren daarmee bekend te zijn met alle op dit wandelevenement betrekking hebbende bepalingen en voorschriften en deze zonder voorbehoud te aanvaarden. Tevens verklaart de deelnemer alle aanwijzingen van het bevoegd gezag, verkeersregelaars en organisatiemedewerkers op te volgen.
Indien door welke omstandigheid of omstandigheden ook het evenement geen (verdere) doorgang kan vinden, bestaat géén recht op vergoeding van kosten en/of teruggaaf van betaalde inschrijfgelden.
Beslissingsbevoegdheid
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet dan wel aanvullende of afwijkende maatregelen moeten worden genomen, beslist het hoofdbestuur van de NWB.
Deelname
Deelname aan de dagelijkse afstanden van 20, 30 en 40 km staat open voor iedereen die op 31-12-2012 12 jaar of ouder is. Voor de 50 km geldt dat men op 31-12-2012 16 jaar of ouder dient te zijn. Bij twijfel aan de juiste leeftijd of overige onjuiste opgaven heeft de NWB het recht de inschrijving te weigeren.
Dagelijkse afstanden
De eenmaal gekozen afstand is bindend voor vier dagen vanaf het moment van starten op de eerste dag, ook wat betreft de bij deze afstand behorende starttijd.
Let op: de gekozen afstand kan niet meer worden gewijzigd na ontvangst van de bevestigingskaart van deelname.
Maximaal aantal inschrijvingen per afstand
In verband met het unieke karakter van de parkoersen van de Vierdaagse Apeldoorn geldt een maximum aantal inschrijvingen per afstand.
Deze aantallen zijn:
- 20 km: 2.300
- 30 km: 2.000
- 40 km: 750
- 50 km: 250
Deelname voor één, twee of drie dagen is niet mogelijk!
Inschrijftermijn
De inschrijftermijn sluit op 16 juni 2012 om 24.00 uur of zoveel eerder als het maximum aantal inschrijvingen is bereikt voor de verschillende afstanden. Uw inschrijving is geaccepteerd als het verschuldigde bedrag van uw bank- of girorekening is afgeschreven. De NWB begint met de toezending van de bevestigingskaarten met startnummer in de 2e helft van mei 2012.
Inschrijfgeld en inschrijving
Het inschrijfgeld bedraagt voor leden van de Nederlandse Wandelsport Bond € 25,00. Voor leden van KNBLO-NL en erkende buitenlandse wandelsportbonden € 30,00 en voor niet-leden € 35,00.
Door vermelding van uw bank- of girorekening geeft u toestemming het verschuldigde inschrijfgeld via incassomachtiging van uw bank- of girorekening af te schrijven. Indien de naam van de deelnemer anders is dan die van de bank- of girorekening waarvan geïncasseerd wordt, dient u ook de naam van de rekeninghouder in te vullen. Ledenkorting wordt alleen verstrekt na correcte vermelding van het lidnummer. Terugbetaling van inschrijfgelden bij niet-deelname kan onder geen enkele omstandigheid plaatsvinden.
U kunt zicht inschrijven via de website www.nwb-wandelen.nl of door middel van een inschrijfformulier dat u kunt aanvragen bij het bondsbureau van de Nederlandse Wandelsport Bond, Pieterskerkhof 22, 3512 JS Utrecht, tel. 030 231 94 58.
Persoonsgebonden inschrijving
De inschrijving is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Bij twijfel heeft de organisatie het recht de juistheid te laten aantonen, resp. bij weigering daarvan de betreffende persoon van (verdere) deelname uit te sluiten.
Groepen
Voor groepen dient gebruik te worden gemaakt van bijgevoegde of de, bij het bondsbureau aan te vragen, inschrijflijst. Een groep bestaat uit ten minste 11 personen inclusief leider/leidster van minimaal 18 jaar allen op dezelfde afstand. Bij meerdere afstanden geldt het minimum van 11 personen inclusief leider/leidster per afstand. Bij kleinere aantallen dan 11 dient men individueel in te schrijven.Het inschrijfformulier dient te worden gezonden aan het bondsbureau van de Nederlandse Wandelsport Bond,
Pieterskerkhof 22
3512 JS Utrecht.
Nederland
Buitenlandse deelnemers
Deelnemers woonachtig in het buitenland kunnen inschrijven via inzending van het volledig ingevulde bijgesloten of op het, bij het bondsbureau aan te vragen, inschrijfformulier.
Daar incasso van een buitenlandse bankrekening niet mogelijk is, dient de inschrijver zelf het verschuldigde bedrag over te maken.
IBAN: NL78 INGB 0000 4130 00
BIC : INGBNL2A
Ten name van Vierdaagse Wandeltochten NWB.
Als service kunnen inschrijvers van buiten het Eurogebied contant aan de start betalen, dit in verband met de hoge transferkosten.
Het inschrijfformulier dient te worden gezonden aan het bondsbureau van de Nederlandse Wandelsport Bond,
Pieterskerkhof 22
3512 JS Utrecht.
Nederland
Eventuele na-inschrijving
Alleen indien de maximale aantallen inschrijvingen niet in de voorinschrijving worden gehaald, is er eventueel een beperkte mogelijkheid tot na-inschrijving tegen verhoogd tarief van € 40,00.
U dient hiervoor telefonisch contact op te nemen met het bondsbureau en na voorlopige toewijzing direct via telebankieren het verschuldigde bedrag van € 40,00 over te maken.
Het is niet mogelijk “op goed geluk” in Apeldoorn nog in te schrijven!
Aanmelding
Aanmelding dient op maandag 9 juli 2012 tussen 13.00 en 16.00 uur of dinsdag 10 juli 2012 tijdens de voor de betreffende afstand geldende starttijd plaats te vinden op het sportcomplex van v.v. Victoria Boys, Berghuizerweg 153, 7312 SN Apeldoorn . Tegen inlevering van het inschrijfbewijs wordt de start/controlekaart en het programmaboekje uitgereikt.
Start/controlekaarten
Op de dag van aanmelding ontvangt iedere deelnemer een start-controlekaart voor de eerste wandeldag. Bij afmelding na de wandeling wordt deze kaart ingenomen en vervangen door een start/controlekaart voor de volgende dag. De start-controlekaart wordt bij aanvang van iedere wandeldag geknipt. Bij controle op de parkoersen moet de start-controlekaart persoonlijk worden getoond.
Openingsceremonie
De openingsceremonie vindt plaats op maandag 9 juli 2012 tussen 16.30 en 17.00 uur op het terrein van v.v. Victoria Boys.
Starttijden
- 20 km: tussen 08.30 en 10.00 uur
- 30 km: tussen 07.00 en 09.00 uur
- 40 km: tussen 06.30 en 07.30 uur
- 50 km: tussen 06.30 en 07.00 uur
Er is steeds een overlap van een half uur om gelijktijdig starten van deelnemers op naastgelegen afstanden mogelijk te maken.
Afmelding
Men kan zich afmelden tussen 12.00 en 17.00 uur in de administratietent op het terrein van v.v Victoria Boys.
Bij afmelding na 17.00 uur wordt men geacht te zijn uitgevallen.
Pendelbus tussen station Apeldoorn en het startterrein
Dit gesloten busvervoer vindt plaats van dinsdag t/m vrijdag. Kaarten voor de vier wandeldagen kosten € 10,00 en kunnen worden gekocht op maandag tijdens de aanmeldingsperiode in de administratietent en dinsdagochtend bij de bushalte aan de stadszijde van het station.
De vertrektijden van het station zijn circa 7,10 ; 7.40 ; 8.10 ; 8.40 ; 9.10 en 9.40 uur.
De vertrektijden vanaf v.v. Victoria Boys zijn 13.30 ; 14.15 ; 15.00 ; 15.45 ; 16.30 en 17.15 uur.
Hotels, pensions
Voor informatie over hotels, pensions en campings kunt u zich wenden tot
- VVV Apeldoorn
- Deventerstraat 18
- 7311 LS Apeldoorn
- Tel: 055-5260200
- E-mail: info@vvvapeldoorn.nl
- Website: http://www.vvvapeldoorn.nl
Ook bij vele andere VVV’s is de uitgebreide Veluwegids met o.a. overnachtingsmogelijkheden te koop.
Persoonlijke herinnering
Het NWB-Vierdaagsekruis, voorzien van lint en gesp wordt, telkens in andere kleuren, uitgereikt na het volbrengen van de Vierdaagse Apeldoorn voor de 1e, 5e, 10e, 25e 40e en volgende malen. Voor de overige keren bestaat de herinnering uit een lintdrager die aan het lint kan worden bevestigd. Op de lintdrager is de afstand en het aantal malen dat men de Vierdaagse Apeldoorn heeft volbracht aangegeven. Bij wijziging van afstand in enig jaar is het niet noodzakelijk opnieuw met herinnering nr 1 te beginnen. Men kan dus gewoon doortellen, ongeacht de te lopen afstand.
Groepsherinnering
Deze wordt uitgereikt aan groepen die met minimaal 11 personen (inclusief leider/leidster) de Vierdaagse Apeldoorn met goed gevolg hebben volbracht. De groepsherinnering bestaat uit een plaquette waarop het jaar van deelname is vermeld.
Oorkonden
Deelnemers kunnen een op naam gestelde oorkonde bestellen op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag van de Vierdaagse bij de administratie tegen contante betaling van € 5,00. Aan het einde van de vierde wandeldag kan de oorkonde worden afgehaald.
Wandelkilometerboekjes en IVV-kaarten
Wandelkilometerboekjes behoeven niet te worden ingeleverd. Een sticker t.b.v. deze boekjes wordt, na het volbrengen van de derde wandeldag, verstrekt. Indien gewenst kan men het boekje zelf van een stempel voorzien. IVV-kaarten e.d. worden desgewenst afgestempeld. Voor elke dag wordt een IVV-stempel verstrekt.
Geneeskundig onderzoek
Voor deelname is geen geneeskundige verklaring vereist. Deelname is voor eigen risico.
Medische Dienst
De polikliniek van de Medische Dienst bevindt zich in de kleedkamers van v.v. Victoria Boys. Op de parkoersen zijn vaste hulpposten ingericht. Aanwijzingen van medici en medewerkers van de Medische Dienst moeten onvoorwaardelijk worden opgevolgd. Bij afzien van verdere deelname aan de Vierdaagse Apeldoorn om medische redenen wordt de start-controlekaart ingenomen.
Parkoersen
Voor iedere dag zijn afwisselende parkoersen samengesteld. Hoofdwegen worden zoveel mogelijk vermeden en er wordt veelvuldig gebruik gemaakt van de fraaie bos- en heidepaden waaraan Apeldoorn en omgeving zo rijk is. De routes worden met pijlen aangegeven en zijn ook in het programmaboekje opgenomen.
Verzorgers
Verzorgers van verenigingen en groepen mogen zich tijdens het wandelen niet in de groep bevinden. Verzorgers dienen de route te volgen zoals aangegeven in de routebeschrijving en zij mogen de wandelaars niet hinderen. Op enkele rustplaatsen geldt dat daar uitsluitend voertuigen, tenten etc. worden toegelaten van de organisatie en niet van verzorgers van groepen, verenigingen, particulieren en anderen. Aanwijzingen door medewerkers van de organisatie op de rustplaatsen dienen onvoorwaardelijk te worden opgevolgd.
Kleding
Gemakkelijk zittende (sport)kleding wordt aanbevolen waarbij het bovenlichaam bedekt dient te blijven.
Rustplaatsen
Er zijn verschillende zelfstandige horecabedrijven langs het parkoers. Voorts is op diverse plaatsen een verzorgingswagen van de organisatie aanwezig.
Wandeltempo
De beschikbare tijd voor het afleggen van de parkoersen is voldoende om een rustig tempo aan te kunnen houden. Vooral op de smalle bos-, heidepaden en landwegen kan een snel tempo hinderlijk zijn voor andere wandelaars.
Muziek en huisdieren
Het is niet toegestaan op de parkoersen geluidsapparatuur hoorbaar voor andere deelnemers te laten spelen. Het meenemen van huisdieren op de parkoersen is niet toegestaan.
Nordic walkingstokken
Het gebruik van Nordic walkingstokken is, gelet op de gebruikte paden en overlast voor de overige deelnemers, niet toegestaan.
Parkeren
Er is voldoende parkeerruimte in de omgeving van v.v. Victoria Boys. U wordt dringend verzocht géén auto’s in de woonwijken te parkeren. De aanwijzingen van de organisatie dienen te worden opgevolgd. Onjuist geparkeerde voertuigen kunnen worden weggesleept. De organisatie is hiervoor niet aansprakelijk.
Fietsenstalling
Er is voldoende ruimte voor het stallen van fietsen. U dient zich te houden aan de aanwijzingen van de organisatie.
Gebruik beeltenis
Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video etc. voor promotionele activiteiten van de Vierdaagse Apeldoorn en van de Nederlandse Wandelsport Bond zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
Tijdelijk bijzonder lidmaatschap NWB
De NWB doet via het blad Voetnoten ook mededelingen over de Vierdaagse Apeldoorn. Om te zorgen dat deze informatie ook bij niet-NWB-leden onder de inschrijvers komt, krijgt deze groep (zonder extra kosten) een bijzonder tijdelijk lidmaatschap van de NWB. Er wordt geen ledenpas verstrekt en er is geen recht op ledenkortingen. Wel ontvangen zij vanaf de eerstvolgende verschijning na hun inschrijving tot einde van het kalenderjaar het blad Voetnoten.
Nog géén lid van de Nederlandse Wandelsport Bond?
Geen nood. Meldt u dan nu aan als NWB-lid en u betaalt slechts € 25,00 bij deelname aan de Apeldoornse Vierdaagse in plaats van € 35,00. Bovendien geldt dat u als NWB-lid ook korting krijgt bij deelname aan andere (NWB)-wandeltochten. U krijgt gratis het Nederlands Wandelprogramma en het maandblad “Voetnoten”. De contributie is uiterst laag:
- Individueel lidmaatschap € 17,50 per jaar
- Gezinslidmaatschap slechts € 30,00
Indien u nu lid wordt, betaalt u bovendien de contributie t.b.v. € 25,00 c.q. € 35,00 niet alleen voor het resterende gedeelte van het jaar 2011 maar ook voor het gehele jaar 2012.
